  |
||||||
|
||||||
|
|
||||||
Все архивы России должны быть...
11 сентября 2012
Все архивы России должны быть оцифрованы к 2020-му году - такова цель комплексной программы информатизации федерального архивного агентства. Она начала действовать c прошлого года. Как идёт эта работа в Стрежевом?
Самые старые документы, хранящиеся в архивном отделе мэрии, датируются 50-ми годами прошлого века. Они были переданы «Уралнефтегазстроем», родоначальником ТГС. Но основной массив хранится с 1978-го, года присвоения Стрежевому статуса города. Всё, что «до того» - находится в архиве администрации Александровского района. На стеллажах архивного отдела - более 17 тысяч единиц хранения: папок, тетрадей, сборников. Их содержимое на современный язык документооборота уже начали переводить сотрудники отдела, которых всего двое. Марина Денисова, начальник архивного отдела администрации: «В год должны по 1915 , у нас на сегодняшний момент около 200 единиц хранения оцифровано. Мы сами занимаемся, и в этом году было привлечено 2 студента-практиканта, на практике они по 2 недели у нас отработали. Это хорошая помощь нам». Самая большая проблема во всей этой работе - нехватка времени. До 20-го года его, конечно, много. Но оцифровку приходится проводить наряду с выполнением многочисленных социально-правовых запросов предприятий и населения. Основная масса справок требуется для подтверждения рабочего стажа тем, кто оформляется на пенсию. Готовятся справки о заработной плате, копии приказов, архивные выписки из документов. Срок исполнения запроса - до 30 дней. А если бы все документы были в электронном виде, справку можно было бы выдать в течение дня. Но подвижки уже есть. Часть государственных услуг муниципального архива уже предоставляется в электронном виде. На официальном сайте органов местного самоуправления размещён список организаций-источников комплектования архивного отдела, список фондов. Справку можно запросить по электронной почте. Марина Денисова, начальник архивного отдела администрации: «Оцифровка помогает - быстрый поиск для людей, для граждан. Они могут обратиться к нам по электронной почте, мы можем им предоставить решения органов власти, постановления администрации города и также архивные справки о стаже, о заработной плате гражданам и организациям. Уже сейчас у нас запросы есть, люди обращаются, организации обращаются к нам». Хранение документов в бумажном виде - обязательное требование. Со следующего года обязательным станет и предоставление архивных документов организаций в электронном виде. Это - ещё одно направление комплексной программы информатизации деятельности муниципального архива. Галина Бабина Последние новости
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
Наши сетевые партнёры
Все права на любые материалы, опубликованные на сайте "Телерадиокомпании СТВ", защищены в соответствии с законодательством Российской Федерации. При любом использовании материалов сайта ссылка на него обязательна. При использовании материалов в сети Интернет гиперссылка на www.stv-tv.ru обязательна. ©2009-2025 Телекомпания СТВ
▲ |
