  |
||||||
|
||||||
|
|
||||||
Хранители древностей
11 марта 2022
Накануне в стране отмечался день архивов. Это профессиональный праздник для тысяч российских специалистов, которые занимаются хранением, обработкой информации и её систематизацией для оперативного обращения к документации. Любопытная статистика: государственный архивный фонд - это более 500 млн. единиц хранения. Носители разные, самый ранний датируется 11 веком. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров. В нашем городском архиве по состоянию на начало 21-го года было свыше 23,5 тысяч единиц хранения. Документы муниципальных и частных организаций.
На работу и с работы - с хорошим настроением, говорит Ирина Балян. Она - специалист отдела организации проектно-изыскательных работ "Томскнефти", география деятельности которой раскинута на многие сотни километров, а сотрудничество ведётся с сотнями подрядчиков. Это всё документация, которую нужно правильно оформить, хранить и оперативно предоставлять. Поэтому одни из главных качеств работника архива - внимательность и ответственность. Ну и усидчивость. Ирине этого не занимать. Она профессионал своего дела. Причём, второе высшее образование у неё как раз профильное. Этот архив, в котором насчитывается свыше полутора тысяч единиц хранения, был образован в 2003 году, приняв документацию трёх НГДУ: Стрежевского, Васюганского и Лугинецкого. Ирина Балян, специалист отдела организации проектно-изыскательных работ АО "Томскнефть": «Здесь хранятся инженерные изыскания, проектно-сметная документация, в которую входят рабочие чертежи, проектная документация, ну, и сметы, которыми пользуются при строительстве объектов. Поступает к нам документация в коробках от института либо Томскнипинефть, либо другие субподрядчики от Томскнипинефти, они готовят эту документацию и направляют её к нам. Мы её принимаем, оформляем, сначала проверяем на наличие, по наименованиям, по количеству экземпляров». Самый ранний документ на хранении датируется 1978 годом. Одна единица не обязательно одна папка. Проект может составлять и 10 книг, а то и 300. И занимать от одной до 4-х полок. Ирина Балян, специалист отдела организации проектно-изыскательных работ АО "Томскнефть": «Оснащение архива функционально, удобно работать. Стеллажи у нас мобильные, они двигаются. Можем в любую сторону направить. Конечно, вы обратили внимание - полок 8 в высоту, до последней полки неудобно доставать. Но стремянка большая у нас есть. Вообще стараюсь размещать по своему росту, то есть 6 полок снизу доверху». Документы здесь хранятся, но не залёживаются. Их систематически "поднимают" для разных специалистов "Томскнефти". Ирина Балян, специалист отдела организации проектно-изыскательных работ АО "Томскнефть": «Регулярно обращаются к нам по выдаче документации. Управление капитального строительства в основном, конечно. Мы выдаём документацию кураторам, которые уже в дальнейшем предоставляют подрядчикам, субподрядчикам, которые непосредственно занимаются строительством объекта. 0837 Это происходит в течение года регулярно. Конечно, ещё зависит от сезона. Весенний сезон, когда идёт уже строительство - здесь идёт в основном выдача. А к концу года у нас идёт в основном приём. То есть институт нам направляет - направляет и к концу года прям большой объём приходит документов». Это бумажная работа, но не только. В последнее время многое уходит в цифру. Что экономит и место хранения, и время поиска и выдачи. Ирина Балян, специалист отдела организации проектно-изыскательных работ АО "Томскнефть": «В настоящее время система ведения бумажного архива усовершенствуется. В феврале направлена инициатива, которая размещена на странице корпоративного портала Общества. По структурированию и каталогизации архивных документов. Это для того, чтобы было сокращено время поиска запрашиваемой документации. Конечно, мы и так стараемся быстро выдавать. Но так вместо 2-х дней будет 5 минут». Несмотря на немалый объём работы, Ирина Балян справляется одна. Это не только опыт, но и, как бы высокопарно не звучало, любовь к своему делу. Ирина Балян, специалист отдела организации проектно-изыскательных работ АО "Томскнефть": «Мне здесь совсем не одиноко и не скучно. Есть чем заняться. Всегда при деле, если даже на сегодняшний день, допустим, нет приёма и выдачи документации, у меня есть другая работа». Последние новости
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
Наши сетевые партнёры
Все права на любые материалы, опубликованные на сайте "Телерадиокомпании СТВ", защищены в соответствии с законодательством Российской Федерации. При любом использовании материалов сайта ссылка на него обязательна. При использовании материалов в сети Интернет гиперссылка на www.stv-tv.ru обязательна. ©2009-2025 Телекомпания СТВ
▲ |
